Platform manajemen beasiswa untuk Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun. Platform yang didedikasikan sebagai jembatan untuk pendaftaran beasiswa mahasiswa Kabupaten Madiun, dengan fitur pendaftaran terpadu dan verifikasi dokumen secara online.
1. Tantangan Kompleksitas Kualifikasi
Pemerintah daerah memiliki beragam kategori beasiswa (akademik, non-akademik, afirmasi, dan kedokteran) dengan aturan seleksi, bobot penilaian, dan persyaratan berkas yang berbeda-beda.
Kesulitan sebelumnya dialami oleh staf pengelola beasiswa karena alur pendaftaran masih mengandalkan Google Form dan rekapitulasi Google Sheets secara manual. Hal ini menyebabkan proses verifikasi berkas, pencocokan data NIK/NIM, dan penentuan kelulusan memakan waktu berminggu-minggu serta rentan terhadap kesalahan manusia (human-error).
2. Otomasi Proses dari Google Forms & Sheets ke Web Modern
Untuk mengatasi kendala proses manual tersebut, sistem ditransformasikan menjadi platform web terintegrasi berbasis Laravel dan Filament:
- Formulir Pendaftaran Terstruktur: Menggantikan Google Form dengan portal pendaftaran multi-tahap yang memiliki validasi format berkas otomatis, pencegahan NIK/NIM ganda, dan pelacakan status pengajuan real-time bagi mahasiswa.
- Dashboard Verifikasi Terpusat (Filament): Memungkinkan staf Dinas Pendidikan memeriksa berkas langsung dari browser (in-app preview PDF/gambar, persetujuan satu-klik, dan catatan revisi per dokumen).
- Otomasi Perhitungan & Perangkingan: Mengeliminasi rekap manual di Google Sheets dengan kalkulasi skor otomatis sesuai kriteria beasiswa dan kuota alokasi per kecamatan.
3. Keamanan Data & Verifikasi Dokumen
- Penyimpanan berkas pendaftar diamankan dengan validasi MIME-type ketat dan kontrol akses terenkripsi.
- Fitur verifier scoping berbasis Spatie RBAC memastikan staf verifikator hanya dapat memvalidasi berkas sesuai program yang ditugaskan.
- Pencatatan log aktivitas dan riwayat seleksi yang terstruktur untuk menjamin transparansi serta akuntabilitas penyaluran beasiswa daerah.